PRAKTIK  KERJA  AKUNTANSI

( SECARA MANUAL & KOMPUTERISASI )

BUKU  DUA

	BUKTI TRANSAKSI

 

Disusun Oleh:

ROHAENIYAH  ZAIN, SE

PRODI. PENDIDIKAN  EKONOMI

STKIP  HAMZANWADI  SELONG

2012

 

SISTEMATIKA  PELAPORAN  BUKTI  TRANSAKSI

*) KAS KELUAR

Pada saat kasir /bagian keuangan mengeluarkan uang, harus dibuatkan Bukti Kas Keluar yang disertai dengan Bon/Kwitansi/Nota. Bukti Kas Keluar harus ditandatangani oleh Kasir/Bagian Keuangan, dan direktur Perusahaan. Bukti Kas Keluar dibuat rangkap 3. :

L1       : Kasir              ( Warna Putih )

L2       : Direktur         ( Warna Kuning )

L3       : Pajak                         ( Warna Putih )

Setelah Pimpinan memeriksa BKK dan Nota dan menandatangani, kemudian nota tersebut dilekatkan di R3 untuk kepentingan pajak.

Bentuk Form  BKK :

 

 

*) KAS MASUK

Pada saat kasir/ bagian keuangan terima uang, baik dari penjualan atau transaksi lainnya, harus dibuatkan Bukti Kas Masuk yang disertai dengan Nota Penjualan/ Nota lainnya.

Bukti Kas Keluar dibuat rangkap 3 :

L1       : Kasir              ( Warna Putih )

L2       : Direktur         ( Warna Kuning )

L3       : Pajak                         ( Warna Putih )

Setelah Pimpinan memeriksa BKM dan Nota dan menandatangani BKM tersebut, maka nota-nota tersebut dilekatkan di L3 untuk kepentingan pajak.

Apabila pihak Tax Accounting telah menyortir data, maka Bon-bon/ Nota-nota yang tidak digunakan dilekatkan di L1 dan diarsip.

Bentuk Form  BKM :

 

TRANSAKSI PENJUALAN ( JASA)

Kasir pada saat Terima Uang Muka Penjualan membuat BKM disertai dengan kwitansi pembayaran uang muka. Kwitansi pembayaran uang muka dibuat rangkap 3 :

      L1 : Konsumen           ( Warna Putih )

      L2 : Kasir                    ( Warna Kuning )

      L3 : Pajak                    ( Warna Kuning )

Bentuk Form Kwitansi :

 

Kasir pada saat terima pelunasan uang penjualan membuat BKM disertai dengan Nota Penjualan Lunas. Nota Penjualan Dibuat Rangkap 3 :

      L1 : Konsumen

      L2 : Kasir

      L3 : Pajak

Bentuk Form Kwitansi :

 

Keterangan :   L1 : Warna Putih

                        L2 : Warna Kuning

                        L3 : Warna Kuning

Kasir pada saat Terima Pembayaran Angsuran memuat BKM Disertai dengan Kwitansi Bukti Angsuran. Kwitansi Bukti Angsuran dibuat rangkap 3 :

      L1 : Konsumen

      L2 : Bagian Penjualan

      L3 : Kasir

      L4 : Pajak

Bentuk Form Kwitansi :

 

       Keterangan :        L1 : Warna Putih

                                    L2 : Warna Merah

                                    L3 : Warna Kuning

                                    L4 : Warna Kuning

Bagian Penjualan pada saat Menyerahkan barang kepada konsumen membuat Tanda Terima Kendaraan ( Surat Jalan ). Surat Jalan dibuat rangkap  4 :

      L1 : Konsumen

      L2 : Bagian Penjualan

      L3 : Kasir

      L4 : Pajak

Surat Jalan tersebut ditandatangani oleh Bagian Penjualan dan Penerima. Kemudian Bagian Penjualan mencatat barang tersebut ke Kartu Stock.

Bentuk Form :

 

 

        

        

        

        

Kendaraan diatas beserta perlengkapannya telah kami terima dalam keadan lengkap dan baik

                                                                                Anjani,….………………..   …….                                                                                 

                                                                                                                        CV. SASAK  MAKMUR

        

                                   

                                    Penerima,                               

                                                                

                        (____________________)                                                     (____________________)

Syarat Pebayaran : Pembayaran dengan cheque /bilyet giro belum berarti lunas sebelum dicairkan

                                       

TRANSAKSI PEMBELIAN.

Bagian Pembelian pada saat menerima barang membuat Tanda Terima Kendaraan, terdiri atas 4 rangkap :

      L1 : Supplier                 ( Warna Putih)

      L2 : Bagian Pembelian ( Warna Merah )

      L3 : Kasir                      ( Warna Kuning )

      L4 : Pajak                      (Warna Kuning )

Tanda terima kendaraan tersebut ditandatangani oleh bagian Pembelian yang menyerahkan :

 

KETERANGAN

Setelah penyerahan kendaraan ini, segala akibat kekurangan , kehilangan / kerusakan atas kendaraan tersebut menjadi tanggung jawab penerima.

                                                                                                                                    Anjani,, ………20….  

                        Yang Menerima,                                                                                 Yang Menyerahkan,

                       ( _______________ )                                                                           ( ________________ )

Kemudian Bagian Pembelian mencatat barang tersebut ke Kartu Stock / Buku Stock

Untuk penyerahan selain kendaraan, harus membuat Bukti Tanda Terima Yang Dibuat Rangkap 3:

         L1 : Konsumen ( Warna Putih )

         L2 : Bagian Penjualan ( Warna Merah )

         L3 : Pajak ( Warna Merah )

 

Dari bukti  - bukti transaksi tersebut diatas, kemudian Kasir/ Accounting harus menyusun Laporan Keuangan, yang terdiri dari :

1.Laporan Laba Rugi

2.Neraca

3.Penjelasan Pos-pos Neraca

4.Perhitungan Estimasi Pajak

Langkah- langkah menyusun Laporan Keuangan :

1.Bukti Kas Keluar / Bukti Kas Masuk di input ke dalam Laporan Kas.

2.Bukti Bank Keluar / Bukti Bank Masuk di input kedalam Laporan Bank.

3.Bukti Nota Penjualan  di input kedalam Laporan Penjualan.

4.Bukti Pembelian di input kedalam Laporan Pembelian.

5.Bukti Penerimaan & Pengeluaran Barang di input kedalam Laporan Stock.

6.Setelah Laporan dibuat, kemudian diposting dengan menggunakan Kode Rekening.

7.Proses Posting selesai, dibuat Laporan Keuangan.

Demikian Sistem Akuntansi yang digunakan, apabila terdapat tambahan, kami siap untuk membahas bersama-sama.

                                                                                                      Accounting &  Management Financial  Training

                                                                                                                        Rohaeniyah  Zain, S.E

                                                                                                                         NIDN. 0823018101

FORM :

CV. SASAK MAKMUR JL. Lurus Lombok  No. 81 ANJANI LOTIM                                                                                                          Anjani, ……………………. SURAT PENGAKUAN HUTANG                                                                                                                   NO Bukti     :  Yang bertanda tangan dibawah ini, saya :                Nama                     : ________________________________________________________                Alamat                  : ________________________________________________________ Dengan ini menyatakan bahwa saya mempunyai hutang uang tunai kepada CV. SASAK MAKMUR Jl. Lurus Lombok No.81, ANJANI LOTIM sebesar                                                           Rp :                                                                                       ________________________________ _______________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ Hutang mana merupakan kekurangan uang muka pembelian kendaraan secara Sewa – Beli :                No. Polisi              : ________________________________________________________                Merk / Tahun         : ________________________________________________________ Hutang tersebut akan saya lunasi tanggal  : _____________________________________________ Apabila saya tidak menepati pernyataan ini, saya bersedia mengembalikan kendaraan tersebut kepada CV. SASAK MAKMUR dengan segala akibat dan tanggung jawab saya. Demikian pernyataan ini saya buat dalam keadaan sadar tanpa adanya paksaan dari pihak manapun.                                                                                                          Anjani, ……………………                                                                                                                  Yang Menyatakan :                                                                                                          ( …………………………. )

 Surat Pengakuan Hutang

 

Form Bukti Kas Keluar

 

CV. SASAK MAKMUR                              NO Bukti                    :                                                                    JL. Lurus Lombok  No. 81                                                                 Tanggal             :

                                               ANJANI LOTIM

                                                  

BUKTI KAS KELUAR

NO	KETERANGAN	KODE REKENING	JUMLAH
TOTAL

Terbilang : ……………………………………………………………………………………………………….

                   ……………………………………………………………………………………………………….

                   ……………………………………………………………………………………………………….

           

   

   Dibayar                                                 Diterima                                            Disetujui

           ( _____________ )                                             (    _______________ )                                    ( _______________ )

                 CV. SASAK MAKMUR                          NO Bukti               :     

                                               JL. Lurus Lombok  No. 81                                                                      Tanggal           :

                                          ANJANI  LOTIM

 

 

BUKTI KAS KELUAR

NO	KETERANGAN	KODE REKENING	JUMLAH
TOTAL

Terbilang : ……………………………………………………………………………………………………….

                   ……………………………………………………………………………………………………….

                  

   Dibayar                                                 Diterima                                            Disetujui

           ( _____________ )                                             (    _______________ )                                    ( _______________ )

……………………………………………………………………………………………………………………….

        CV. SASAK MAKMUR                                                    NO Bukti                    :

           JL. Lurus Lombok  No. 81                                                                          Tanggal                      :

                                           ANJANI  LOTIM

 

 

BUKTI KAS MASUK

Diterima dari               : …………………………………………………………………………………………..................

Untuk Pembayaran    : …………………………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………………………………………………....

………………………………………………………………………………………………………………………

Jumlah Uang              : …..………………………………………………………………………………………

Terbilang :

                                                   ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………..

                       Disetor,                                     Diterima,                                           Disetujui,         

              ………………………..…               ………………………..…                           ………………………..…  

        CV. SASAK MAKMUR                                                    NO Bukti                    :

                                    JL. Lurus Lombok  No. 81                                                                              Tanggal                     :

                                           ANJANI  LOTIM

 

 

BUKTI MEMORIAL

 

Untuk          : ………………………………………………………………………………………..……...

Keterangan  : …………………………………………………………………………………..……………

……………………………………………………………………………………………………………..….

…………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………

                        Dari,

 

                   CV. SASAK MAKMUR                            No. Bukti       :     

                             JL. Lurus Lombok  No. 81                                                                                Tanggal              :

                           ANJANI  LOTIM

 

FAKTUR PENJUALAN  TUNAI / KREDIT

Pembeli     : ………………………………………………………………………………………...

Alamat       : ………………………………………………………………………………………...

Nama Barang	Kwantitas		Harga		Jumlah
TOTAL
Petugas Penjualan,		Pembeli,		Disetujui,